Un devis de transport n’est fiable que si les informations transmises le sont. Réunir les bonnes données avant de solliciter un transporteur permet de comparer des offres réellement équivalentes.
Les caractéristiques de la marchandise
Nature du produit, nombre de cartons, dimensions et poids de chaque carton, poids total et volume total. Précisez si les marchandises sont palettisées, fragiles ou empilables.
Les lieux de départ et d’arrivée
Adresse ou ville de l’usine, port ou aéroport de départ envisagé, adresse de livraison finale. Une livraison en entrepôt, en magasin ou chez un particulier ne se traite pas de la même façon.
L’incoterm convenu avec le fournisseur
L’incoterm indique jusqu’où le fournisseur prend en charge le transport et les frais. Il détermine ce que le devis doit couvrir. Vérifiez qu’il est écrit dans votre commande.
Le mode et le délai souhaités
Maritime, aérien, ferroviaire ou routier : chaque mode a ses délais et ses coûts. Indiquez la date à laquelle la marchandise doit être disponible.
Les informations utiles à la douane
Description précise du produit, valeur, origine et, si vous l’avez, classement tarifaire. Ces informations servent au représentant en douane pour préparer la déclaration et estimer les droits et taxes.
Ce que le devis doit préciser
Demandez un détail clair : fret, frais au départ, frais à l’arrivée, dédouanement, livraison finale, assurance éventuelle. Un devis peu détaillé peut cacher des frais supplémentaires.
En résumé
Plus votre demande est complète, plus le devis est fiable. Gardez ces informations à jour : elles seront utiles à chaque nouvelle expédition.