Bir nakliye teklifi, ancak iletilen bilgiler doğruysa güvenilirdir. Bir nakliyeciye başvurmadan önce doğru verileri toplamak, gerçekten eşdeğer teklifleri karşılaştırmanızı sağlar.
Malın özellikleri
Ürünün türü, koli sayısı, her kolinin ölçüleri ve ağırlığı, toplam ağırlık ve toplam hacim. Malların paletli, kırılgan veya istiflenebilir olup olmadığını belirtin.
Çıkış ve varış noktaları
Fabrikanın adresi veya şehri, öngörülen çıkış limanı veya havalimanı, nihai teslim adresi. Depoya, mağazaya veya bireysel bir adrese teslimat aynı şekilde ele alınmaz.
Tedarikçiyle kararlaştırılan incoterm
Incoterm, tedarikçinin nakliyeyi ve masrafları nereye kadar üstlendiğini gösterir. Teklifin neyi kapsaması gerektiğini belirler. Siparişinizde yazılı olduğundan emin olun.
İstenen yöntem ve süre
Deniz, hava, demir veya kara yolu: her yöntemin kendi süresi ve maliyeti vardır. Malın hangi tarihte hazır olması gerektiğini belirtin.
Gümrük için gerekli bilgiler
Ürünün ayrıntılı tanımı, değeri, menşei ve varsa tarife sınıflandırması. Bu bilgiler, gümrük temsilcisinin beyannameyi hazırlaması ve vergileri tahmin etmesi için kullanılır.
Teklifte neler yer almalı
Açık bir döküm isteyin: navlun, çıkış masrafları, varış masrafları, gümrükleme, nihai teslimat, varsa sigorta. Ayrıntısız bir teklif ek masrafları gizleyebilir.
Özetle
Talebiniz ne kadar eksiksizse teklif o kadar güvenilir olur. Bu bilgileri güncel tutun: her yeni sevkiyatta işinize yarayacaktır.