Teknik şartname, beklentilerinizi kesin olarak tanımlayan belgedir. Karşılaştırılabilir teklifler almaya, numuneleri onaylamaya ve üretimi kontrol etmeye yarar.
Kullanımla başlayın
Ürünün ne işe yaradığını, kimin kullandığını ve hangi koşullarda kullanıldığını açıklayın. Bu bağlam, üreticinin doğru malzemeleri önermesine ve zayıf noktaları belirtmesine yardımcı olur.
Ölçülebilir özellikleri tanımlayın
Ölçüler ve toleranslar, ağırlık, malzemeler, kalınlıklar, net bir referansla renkler, bitişler, bileşenler. Ölçülebilen her şey, bir değer ve kabul edilebilir bir toleransla ölçülmelidir.
Logo ve ambalajı belirtin
Logo, konumu, baskı tekniği, etiketler, kullanım kılavuzu, metinlerin dili, tekli ambalaj ve sevkiyat kolisi. Ambalaj nakliye maliyetini de etkiler.
Pazarın gerekliliklerini yazın
Varış pazarınız için belirlenen gereklilikleri listeleyin: etikette bulunması zorunlu bilgiler, sağlanacak belgeler, olası testler. Bu gereklilikler henüz bilinmiyorsa, kontrol edilmesi gerektiğini belirtin.
Kontrol kriterlerini tanımlayın
Ürünün nasıl kontrol edileceğini belirtin: hangi noktalar, hangi yöntem, hangi kusurlar kabul edilebilir veya edilemez. Bu kriterler kararlaştırılan kontrollerde kullanılacaktır.
Görseller ekleyin
Fotoğraflar, ölçülü çizimler, teknik dosyalar veya referans ürünler: iyi bir görsel uzun açıklamaları gereksiz kılar.
Özetle
İyi bir teknik şartname kesin, ölçülebilir ve tedarikçiyle yazılı olarak paylaşılmıştır. Projeyle birlikte gelişir: onaylanan her değişiklik belgeye eklenmelidir.